Datenschutz.

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

Datenschutzanfragen können über das Kontakt- und Offertformular oder schriftlich an die oben genannte Adresse gerichtet werden.

Diese Erklärung informiert über die Bearbeitung von Personendaten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontakt- oder Offertanfrage und im Zusammenhang mit den Leistungen von Encotec. Es gilt insbesondere das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit im Einzelfall anwendbar, berücksichtigen wir zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union.

Als Personendaten gelten Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Bearbeiten umfasst unter anderem das Erheben, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben und Löschen solcher Daten.

Beim Aufruf der Website können durch den Webserver technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und verweisende Seite.

Diese Daten werden benötigt, um die Website sicher und technisch zuverlässig bereitzustellen, Fehler zu analysieren und Missbrauch abzuwehren. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Wenn Sie eine Anfrage stellen, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu können Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektstandort, gewünschtes System, Anzahl Zugänge, Personenzahl, geplanter Nutzungszeitraum, gewünschter Gesprächstermin und weitere Projektangaben gehören.

Wir verwenden diese Angaben zur Prüfung und Beantwortung der Anfrage, zur technischen Projektklärung, zur Erstellung einer Offerte und – falls daraus ein Auftrag entsteht – zur Vertragsabwicklung. Pflichtfelder sind als solche erkennbar. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Bei der Nutzung unserer Systeme können je nach Konfiguration Stammdaten von Mitarbeitenden, Besuchern und Subunternehmen, Berechtigungen, Badge- oder QR-Kennungen, Ein- und Austrittsereignisse, Fahrzeug- und Kennzeichendaten, Nachweis- und Compliance-Dokumente sowie technische Protokolldaten bearbeitet werden.

Wenn Gesichtserkennung vereinbart wird, können biometrische Referenzdaten bearbeitet werden. Solche besonders schützenswerten Personendaten werden nur für die vertraglich festgelegte Zutrittskontrolle und unter den vereinbarten Schutzmassnahmen verarbeitet.

Die Rollen und Verantwortlichkeiten richten sich nach dem konkreten Projekt. Soweit die Kundin oder der Kunde Zweck und Mittel der Bearbeitung bestimmt, handelt die Ecolis GmbH als Auftragsbearbeiterin. Einzelheiten, Löschfristen und Weisungen werden im Vertrag beziehungsweise in einer Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung geregelt.

• Bereitstellung, Absicherung und Verbesserung der Website und Systeme
• Bearbeitung von Anfragen, Offerten, Verträgen und Supportfällen
• Einrichtung und Betrieb von Zutritts-, Anwesenheits- und Berechtigungslösungen
• Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Pflichten
• Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen

Auf der Startseite wird ein Video technisch von Pexels eingebunden. Beim Laden kann eine direkte Verbindung zu Servern des Anbieters entstehen. Dabei können insbesondere die IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an Pexels beziehungsweise dessen Dienstleister übermittelt werden.

Die Daten können auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Für die Datenbearbeitung durch Pexels gelten zusätzlich dessen eigene Datenschutzbestimmungen. Das verwendete Schriftbild wird dagegen lokal bereitgestellt und löst keine Verbindung zu einem Schriftanbieter aus.

Diese Website setzt derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine eigenen Werkzeuge zur personenbezogenen Reichweitenmessung ein. Technisch notwendige Speichermechanismen können eingesetzt werden, wenn sie für eine angeforderte Funktion erforderlich sind. Wird künftig Analyse- oder Marketingtechnologie ergänzt, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – eine Auswahlmöglichkeit bereitgestellt.

Personendaten können an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für Hosting, Kommunikation, Installation, Wartung, Support, Cloudbetrieb oder Sicherheit notwendig ist. Diese Stellen bearbeiten Daten im Rahmen ihrer Aufgaben und der vertraglichen Vorgaben. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken oder ein Verkauf von Personendaten erfolgt nicht.

Dienstleister können Daten in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in anderen Staaten bearbeiten. Fehlt dort ein angemessenes Datenschutzniveau, verwenden wir geeignete Garantien, insbesondere anerkannte Standardvertragsklauseln, oder stützen die Übermittlung auf eine gesetzliche Ausnahme. Technische Verbindungen zu externen Inhalten können ebenfalls eine Bearbeitung im Ausland auslösen.

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen benötigt werden. Projekt- und Geschäftsdokumente werden nach den anwendbaren gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Betriebs-, Zutritts- und biometrische Daten werden nach den vertraglich festgelegten Fristen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Pflicht oder berechtigter Grund zur weiteren Aufbewahrung besteht.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Dazu gehören je nach Risiko insbesondere Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, Protokollierung, Datensicherung und die Trennung von Mandanten und Rollen. Ein absoluter Schutz kann bei elektronischer Kommunikation nicht garantiert werden.

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Herausgabe Ihrer Personendaten verlangen und einer bestimmten Bearbeitung widersprechen. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Verhinderung von Missbrauch können wir einen Identitätsnachweis verlangen. Gesetzliche Einschränkungen und Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten. Zudem besteht die Möglichkeit, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu wenden.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen, Leistungen oder rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Stand: August 2026.